1. 确定委托书的格式：委托书通常属于法律文件，应该按照国家规定的格式进行书写，包括书面表达、签字等。
2. 核实信息：在写委托书之前，要核实委托人和受托人的身份信息，包括姓名、号码、住址、签名等，以便签订有效的委托书。
3. 写明委托事项：为了使委托书生效，应当清楚的描述委托的事项、内容及其相关事宜，以便双方都能清楚的理解，避免出现不必要的误解。
4. 设立条件：根据委托事项的性质，可以设立一些必要的条件，并明确受托人的权利和义务，这样可以确保双方的利益得到有效的保护。
5. 签字确认：签字确认是保证委托书有效性的必要过程，双方应该正式签字，并由当地公证处公证，以确保委托书的有效性。
委托书联名集体应具备这些方面：
联名委托书应该包括以下要素：
一、委托人：委托书应明确表明委托人的真实身份及其相关信息，如姓名、号码、住址等。
二、受托人：委托书应明确表明受托人的真实身份及其相关信息，如姓名、号码、住址等。
三、委托内容：委托书应清晰明确地描述受托人的委托事项，并明确受托人的权利及义务。
四、有效时间：委托书应明确规定受托人的委托事项的有效期限。
五、其他约定：双方可根据实际情况就受托人的其他义务、权利等内容订立约定。
六、签字：委托书最后应由双方签字或者盖章，以示同意。
委托书联名集体应涵盖如下条款：
一、集体委托书的内容要求：
1、委托人即可以是一个公司或者是多个人，也可以是若干公司或者是若干个人，但是必须清楚表明委托人的身份。
2、委托事项要清楚，明确表明委托人委托代理人做什么，不能有歧义和遗漏。
3、委托的期间也要清楚明确，即委托的开始时间和结束时间，如果在期间中有变化，可以加以说明。
4、委托执行方式也要清楚，即委托人是否有特殊的委托执行方式，如果有的话，应该加以说明。
5、委托的责任要清楚，即委托人是否对代理人有追究责任，如果有的话，应该加以说明，以保证委托人和代理人之间的权利。
6、委托书的签字也要清楚，即委托人和代理人都要在委托书上签字，以便确认有效性。
二、集体委托书的格式要求：
1、集体委托书一般包括标题、正文以及签字等内容，标题和正文要明确表明委托人和委托事项。
2、正文的内容应详尽而清楚，明确表明委托人的身份、委托的事项、期间、执行方式及责任等，以保证委托的有效性。
3、签字一般包括委托人和代理人的签字，以证明委托的有效性。
4、集体委托书的末尾须注明“本委托书自签订之日起生效”等字样，以便确认委托书的有效性。
集体案件授权委托书范本示例
______________系本班组(集体)的授权委托代理人,现委托______________全权代表本班组(集体)内所有个人领取______________项目工资，如出现任何问题后果自负。代理人无转委托权，特此委托。
授权代理人：______________性别：__________年龄：________岁号码：_________________
授权人：本班组(集体)签名(附后)
委托期限：______________年________月________日起至本工程期满或离开本工程施工日止
授权委托代理人：_________________(签名)
日期：_________________
扩展说明：集体委托书怎么写才有效？
集体委托书书写应该注意：
1.写明委托人、受托人姓名、号码等基本信息。
2.明确委托具体事项、委托期限及授权范围。
3.附委托人及受托人有效件，并签名确认用途。
4.委托人、受托人签字。
