公文运转中存在的问题

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  近期,对本单位公文运转过程中的问题做了一个小小思考,相信大部分乡镇、县级部门也存在这样的问题,主要有以下几个反面:

  一、公文处理不及时

  公文处理不及时,是公文运转过程中存在的中心问题。对于同时送阅分管领导和拟办工作人员的,拟办工作人员和领导不能及时将公文送经办(注意是所有人都要送经办),将导致文件将一直停滞在某个人那里,使得党政办这边看不到领导的批示,不能及时根据领导的批示转阅他人,容易导致工作逾期处理。

  在公文处理中,领导和干部都存在处理公文不及时的现象,处理频率有一周一次、两周一次、三周一次。目前需要传阅的公文的办结时间大约为2周—3周,少数人阅知的公文办结时间为1周—2周。

  二、公文处理时无阅知意见

  在处理公文时,有个别干部在阅知意见那里不做任何批注,直接送经办,将导致党政办不清楚办理工作人员是否已经阅知文件,无疑会增加额外工作(例如查看传阅痕迹,打电话询问情况),同时也将导致其他人看不到办文的痕迹,无法清楚文件滞留时间,也就无法快速查询到底是谁的过失导致工作办结时间超期。

  三、存在县级部门催办工作的现象

  经常有县级部门打电话来催交资料,归纳总结主要有三点。一是相关人员未及时看内网处理公文,不知道有工作待办;二是看了内网公文,由于离办结最后期限时间较长,忘记了待办工作;三是等待领导批示时间较长,使得处理工作的时间不够。

  四、县级来文不及时

  县里面来有些文件,来文的时间和他们电子档上所写的印发日期不一致,来文日期在印发日期之后。县级部门也存在补发文件的现象。

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