公文写作不是闲聊天,切不可掉以轻心

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公文写作是一件很严肃的事情,一旦出现问题,撰写者本人的脸面都在其次,关键是有损单位和组织的声誉。

举个例子:

公文写作不是闲聊天,切不可掉以轻心

这是下级向上级呈送的报告,落款盖着鲜红印章,是一篇地地道道的公文。

但凡有一点文字功底的人,都能看出其中毛病多多。

(一)我院胃镜室袁峰酒后上岗,发生纠纷事件,严重违反规定。

这句话存在身份不明,情节不明,原因不明的问题。

1、袁峰在胃镜室是干啥的?是医生,护士,导诊员,还是保洁大妈,都没说清楚。

2、和谁发生纠纷?是同事,患者,还是社会闲散人员。总不会自己和自己发生纠纷吧!

3、严重违反了哪条规定?公文写作必须钉是钉卯是卯,一口吐沫砸一个坑,让人无可挑剔。你不说出来,岂不成了无的放矢,信口开河!

(二)经查,我院胃镜室袁峰酒后上岗与患者发生肢体冲突。

这句话,既重复又罗里罗嗦。

其实前后两段话加起来,只用一句话就可以说得言简意骇。即:

我院胃镜室医生袁峰酒后上岗与患者发生肢体冲突,严重违反我院职工守则xx条xx款xx的规定。

这样写,既避免了前后重复,也说清了来龙去脉,让人看得明明白白。

可是,该文经过两次重复,才说出所谓的纠纷原来是和患者发生了肢体冲突。分明一句话就可说清的事,偏要重复而且还把纠纷变成了肢体冲突。

更不该的是,行文至此,依旧没说清这个袁峰到底是干啥的,他到底违反了哪条规定。

(三)给袁峰予以立即停止工作写深刻检查,停止工作期间,取消工资、本月绩效和一切待遇。

这段话在语法和逻辑上都有毛病。

1、首句没有说完整,缺个“处理”两字的主语。

应改为:给予其停止工作写出书面检查的处理。这句话到此已经结束,后面应该是句号,不是逗号。

2、既然没有被开除,就说明他还是单位的职工,怎么可能取消工资呢?况且处分类别里并没有取消工资的说法。

应改为:停止工作期间,工资暂停发放。

(四)建议有关部门行政记过处分。

这话说得莫名其妙,纯属缺斤短两,缺筋少肉。

应改为:建议有关部门给予其行政记过处分。

(五)上挂一级处理,主任负连带责任,挂职处理。

1、什么是上挂一级处理?这分明是俗话土语,怎么可以用在公文之中呢。

2、主任是谁呀?公文写作不带打虎眼的,必须把话说清楚,该是谁就是谁,不宜含糊其辞藏着掖着。

3、什么叫挂职处理?无非是把这个人的职务挂起来,暂停这个人的职务。既然如此,就说暂停职务有多好呢,何必用挂职这样的土话来说呢。

另外,在干部的锻炼使用上,让其去基层单位暂时代任某个职务,确实有挂职这个说法。

但该文显然不是这个意思,而是暂停这个人的职务。这就更是驴唇不对马嘴了。

公文是一项极其严肃的文体,落款盖着鲜红的大印,代表着一级组织。因此需要有严格的规范,不能什么话都往上写。

尤其是下级呈送给上级的报告,更要严谨规范。否则,如果写上“天王盖地虎,宝塔镇河妖”的黑话,成何体统,岂不成了笑话!

公文不像新闻稿和文艺作品,可以铺陈渲染表达情绪。它必须逻辑严谨,字斟句酌,多一个字不妥,少一个字不行。否则就不是一篇合格的公文。

梳理这篇公文,大致可发现以下几个问题:

第一这是一篇下级呈送给上级的报告(县中医院打给县卫健局)。

这显然是上传的文件,不是给下级看的。

如果想让大家知晓,就不是向上级《报告》,而是采用《通报》的公文形式,公布于大众。

但不知为何,这篇呈送给上级的《报告》,竟然流传到了社会上。

第二公文的撰稿者显然是个生手,基本功较差,尤其对公文写作的标准不掌握,尚不具备驾驮文字的能力。

第三该单位主管领导,可能对该文没有认真审核,看都没看就签字盖章上报了。

也可能是审核者的文字水平和撰稿者不相上下,看不出其中的毛病。

第四县一级的中医院,不是村镇卫生所,既然都设党委了,说明已经具备了相当级别,理应具备相当的高度。

但从该文中却看不出这个高度。

第五这样草率不合格的公文,也许是某人搞的恶作剧。如果是那样的话,确实没必要咬文嚼字,权当是个游戏即可。

只是不知道这个中医院对此会持什么态度。

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