邮件版离职证明是指用邮件的形式发出的离职证明，它是一种企业出具的书面证明，表明某人已经从某企业离职的正式文件。
邮件版离职证明有效吗？答案是肯定的。它在法律上具有等同于书面离职证明的效力，因此可以作为申请者调查前雇主情况的有效证据。
如何写邮件版离职证明呢？邮件版离职证明需要包括以下内容：
1. 雇主信息：需要说明雇主的名称、地址和；
2. 离职者信息：需要说明离职者的名字、号码、雇佣时间等；
3. 离职日期：需要说明离职者的具体离职日期；
4. 用途说明：需要说明邮件版离职证明的用途。
最后，邮件版离职证明还需要经过雇主的签字和盖章确认，才能使其真正有效。
出具单位离职证明应包括的条款：
离职证明单位无法盖章，实际上是有效的，但会影响到它的有效性。若要使其有效，可以由申请人或者其他相关方提供证明材料，以便相关单位进行审核确认。此外，申请人还可以将离职证明书原件交给原单位，原单位出具一份负责人签字的复印件，以证明已经离职，同时还要提供自己的、社保等材料。
出具单位离职证明必要条款：
单位出具的书面证明必须包含以下信息才能有效：
1. 单位的名称、地址及；
2. 被证明人员的姓名及号；
3. 该人员所属单位或职务；
4. 证明事项，应详细描述证明内容；
5. 单位签字确认及盖章。
出具离职证明范本示例
__________________先生/女士/(号为)自__________年_____月_____日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至_____________年_____月_____日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
__________公司名称(加盖公章)
__________年_____月_____日
扩展说明：离职后公司如何出具离职证明？
分两种情况，一种是没有赔偿经济补偿金，正常办理离职手续那公司就应该给员工开常规的离职证明，二种是给了经济补偿金，并且签订了协商解除劳动合同协议书，那有些公司就不会再给开常规的离职证明，有些公司协商后还是会给开常规离职证明。
