1. 写明双方的身份和具体要求：在写合同之前，首先应该确定双方的身份，确定双方有能力承担该合同的责任，并清楚地说明合同的主要内容和要求。
2. 确定交付物和支付条款：写明合同双方应如何履行义务，以及付款时间、金额和方式。
3. 明确权利和义务：在合同中应明确双方的权利、义务和责任，例如履行的期限、保密条款等。
4. 注意细节：应仔细核实合同文本，确保内容正确无误，避免出现模糊不清或语法错误的情况，确保合同生效。
5. 签字：最后，双方应当在合同上签字盖章，以确认双方对合同条款的认可。
合同追加采购需注意事项：
1、与采购人配合方案：
①积极与采购人沟通交流，明确其期望的服务内容及要求，深入了解其背景，根据实际情况建立项目合作框架。
②建立良好的合作关系，着力促进双方合作意向的落实，充分尊重采购人的意见，建立良好的沟通机制，确保双方积极有效的沟通。
③充分参考采购人的建议，提出有利于双方合作的创新方案，并在不断改进过程中，将采购人的要求融入合作内容，从而达成双方的协议。
2、有效的改进措施：
①持续改进流程，处理采购人提出的相关问题，以提升服务的及时性、准确性及可行性。
②建立有效的沟通渠道，定期与采购人进行沟通，分享最新的进展，确保双方的合作能够顺利进行。
③定期以书面形式整理出采购人的要求及建议，以便更好的掌握采购人的期望，及时改进服务内容。
④定期向采购人提出改进方案，以提高服务的质量，缩短时间，降低成本。
合同追加采购需的注意事项：
一、买卖合同追加承包人条款
1.定义：本合同中的“承包人”是指在本合同中与买方达成买卖合同的另一方，其有权代表买方以及担保买方履行本合同的义务。
2.承包利：承包人有权对买方提出买卖要求，要求其履行义务，并有权收取由买方拖欠的任何债务；
3.承包人义务：承包人应尽其最大努力帮助买方履行买卖合同；如因买方违约而造成经济损失，承包人有义务承担相关责任；
4.合同变更：本合同追加承包人条款一经双方签字即生效，任何情况下都不得对本合同作出任何变更或添加任何条款，除非双方另行书面签署。
五、法律效力
1.本合同的解释、履行和争议的解决均适用中华共和国的法律。
2.因本合同发生争议，由当事人协商解决；协商不成，可向买方所在地法院提起诉讼。
追加采购合同范本示例
合同编号为：________________
买方：_________________地址：_________________电话：_________________传真：_________________
卖方：_________________地址：_________________电话：_________________传真：_________________
买卖双方经过友好协商，同意就下列事项签订补充协议(以下简称“协议”)，作为对买卖双方于__________年__________月_________日签订的_________合同(合同编号为：_________________，以下简称“合同”)的修改和补充：
一、对合同第_________条的修改如下：__________________________
二、本协议为本合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。买卖双方之间的一切权利义务以合同及协议中约定的为准。协议内容如与合同内容存在不一致的情形，以本协议内容为准。
三、本协议在双方授权代表签字、加盖公司印章后生效。
四、本协议一式二份，买卖双方各一份。
买方：_________________邮编：_________________授权代表签字：_________________签字日期：_________________
卖方：_________________邮编：_________________授权代表签字：_________________签字日期：_________________
扩展说明：合同追加条款怎么写？
首先就双方协商议定的合同追加条款的主要内容进行概述，其次，已条款的形式对双方协商议定的追加条款的内容进行详细描述，最后写明双方协商议定的其他条款内容
